,

راهنمای موفقیت در یافتن شغل-بخش اول

راهنمای موفقیت در یافتن شغل

تدوین: محمد اصلانپور

امروزه یافتن شغل مناسب در همه کشورهای جهان یکی از مهمترین دغدغه بخش عمده مردم است. اما در کشورهایی که تعداد نیروی آماده به کار نسبت به میزان فرصتهای شغلی بیشتر است این موضوع  بسیار مهمتر جلوه میکند و هر چه این شکاف بین عرضه و تقاضای نیروی کار بیشتر باشد یافتن شغل برای کارجویان دشوارتر خواهد بود. دراین صورت در بین افراد آماده بکار هر چه میزان شایستگیهای فرد بالاتر باشد امکان بیشتری  در استخدام خواهد داشت. این شایستگیها می تواند در حوزه مختلف تعریف گردد از قبیل سطح تحصیلات، رشته تحصیلی، مهارتهای فنی – تخصصی، مهارتهای فردی. داشتن این شایستگیها امکان یافتن شغل را بیشتر می کند اما اگر فرض کنیم چندین نفر دارای شایستگیهای تقریبا یکسان هستند افرادی که بتوانند شایستگیهای خود را در زمان و مکان مناسب و به بهترین نحو ارائه دهند، شانس بیشتری برای استخدام خواهند داشت.

در این متن سعی بر آن است درباره شیوه های جستجوی شغل، واقعیتهای موجود در بازار کار، اصول ارائه شایستگیهای خود و سایر مسائل مرتبط با کارجویی شناخت و رهنمود مناسبی به کارجویان داده شود . در ادامه در بخشهای مختلف به این موضوع پرداخته می شود.

  • چند توصیه کلی
  • نظامی از پاداش ها را برای ارتباط وظایف ناخوشایند به وظایف خوشایند ترتیب دهید (اصل پریماک). برای بکار گیری این اصل در کاریابی پاداشی را برای خود تعیین کنید به این ترتیب که پس از انجام یک فعالیت ناخوشایند کاریابی یک کار مورد علاقه خود را انجام دهید. مثلا اگر از تماس تلفنی نفرت دارید و رفتن به سینما یا پارک را دوست دارید پس از انجام کار به سینما یا پارک بروید
  • از اشتباهات خود درس بگیرید. مهارتهای کاریابی همانند سایر مهارتها مستلزم زمان و ممارست است. به جای اینکه خودتان را هر دفعه به خاطر گفتار یا رفتار اشتباه سرزنش کنید سعی کنید به صورت هدفمند دریابید که چگونه باید صحبت کنید و متفاوت عمل کنید تا همان اشتباهات را دوباره تکرار نکنید
  • از لحاظ شخصی منزوی و ساکن نباشید. کاریابی بر اساس ذات آن، مستلزم تلاشگری ، فعالیت و برونگرایی است. فعال و درگیر بمانید. منزوی شدن و افسردگی آفتی برای کاریابی موفق هستند. به جای اینکه زانوی غم بغل کنید و از خجالت به گوشه ای بخزید، خود را اجتماعی تر کنید. این امر نه تنها شما را در فعالیتهای شبکه بازار کار یاری می کند بلکه باعث می شود که شما با افرادی که برای شما مهم هستند و شما نیز برای آنها مهم هستید در ارتباط بمانید.
  • اگرچه وقتی کسی با شما تماس نگیرد (پس از ارسال رزومه و…) مایوس شدن معمول است ولی باید بدانید که این، بخش از بازی کاریابی است. همانند فروشنده ها و بازاریابها که یادگرفته اند که نسبت به شنیدن جواب نه پذیرا باشند تا سرانجام فروش بزرگی داشته باشند، سعی کنید نگرشی امیدبخش و مثبت گرا در خود ایجاد کنید. همانگونه که مارتین سلگیمن میگوید: بدبینها شاید واقع بین­تر باشند اما مثبت نگراها بیشتر موفق و شاد هستند.
  • شما نمی توانید تصویر کلی را تغییر دهید اما می توانید بر موقعیت شخصی تان اثر بگذارید. زمانی که شما به تصویر کلی نگاه می کنید (نرخ بیکاری، آمار نیروی کار و رقابتهای شغلی) به راحتی با شنیدن خبرهای بدی که در کنترل شما نیست نا امید می شوید. با تمرکز بر افرادی که می توانید بر آنها نفوذ کنید احساس اطمنیان و عزت نفس و کنترل بر سرنوشت خود را باز می یابید.

 


  • مدیریت زمان در کاریابی:

اغلب گفته می شود که یافتن شغل، خود یک کار تمام وقت است. این سخن وقتی درست است که شما کاملا بیکار باشید اما وقتی که شما یک شغل تمام وقت داشته باشید چندان مورد قبول نیست. برای کنترل بهتر زمان کاریابی­تان رهنمودهای زیر را به کار گیرید.

  • اهداف شغل­یابی را منطقی تعیین کنند (از لحاظ زمان و فعالیتهای مورد نیاز). اگر محدودیت زمانی برای جستجوی شغل دارید نسبت به اثربخشی تلاش کنید و اهداف خود را بر اساس فعالیت تعیین کنید نه تعداد ساعت. این نوع ساختار باعث میشود که احساس کنید کاری را تکمیل کرده ای
  • فعالیتهای خود را به بهترین نحو مقوله بندی کنید. برای مثال ساعات خاصی را برای جستجوی انیترنتی، تماسهای تلفنی و یا نوشتن روزمه در نظر بگیرید. به این ترتیب شما بر وظایفی که پیش رو دارید تمرکز  میکنید تا اینکه سعی کنید بر فعالیتهای زیادی رابطور فشرده انجام دهید. اطمنیان یابید که اهداف قابل دسترسی را در هر مقوله ای تعیین کرده اید.
  • وقتی زمان محدود است، تعویق صیحیح نیست. به خودتان اجازه ندهید با فعالیتهای بی اهمیت از کاریابی طرفه روید. اگر جستجوی شغل را یکی از اولویتهای خود قرار ندهید نمیتوانید انتظار یافتن شغل مناسبی را داشته باشید.
  • با انجام کارهای خانه و روزمره از کاریابی غفلت نکنید. اگر در طول روز خانه هستید فکر نکنید که کار خاصی ندارید برای انجام دادن. کاریابی واقعا یک شغل تمام وقت است.
  • از سلامت جسمانی و روانی خود غافل نباشید. کاریابی استرس زاست و شما نیاز دارید راهبردهای کاهش استرس از قبیل ورزش را بکار گیرید

 

  • رمزهای جستجوی شغل موفقیت آمیز:

برای انجام یک جستجوی شغل موفقیت آمیز شما نیاز دارید که هم موقعیتها و هم نگرشهای و احساسات خود را مدیریت نمایید. نکات زیر میتواند شما در این زمینه یاری کند:

  • باید اهداف جستجوی شغل خود را تعیین کنید
  • می­توانید هرآنچه که جستجو می کنید مقوله بندی نمایید
  • میتوانید درباره نقاط قوت و صلاحیتهایتان با کارفرمایان بالقوه صحبت کنید
  • نسبت به مسیر و راهبرد شغلیابی خود احساس مثبت داشته باشید
  • با شبکه ای از مردم ارتباط داشته باشید که بتوانند ارتباطات و منابع جدیدی را موجب شوند.
  • یک سیستم حمایتی برای خود در طول دوره انتقال فراهم کنید.
  • از اشتباهات خود درس بگیرید.
  • احساسات و افکار منفی خود را مدیریت کنید.( در این باره به طور مفصل در بخشهای بعدی بحث خواهد شد)
  • هنگام که احساس نیاز می کنید از دیگران کمک و راهنمایی بطلبید و این کار را شرم آور ندانید.
  • خود را برانگیزانید و نسبت به فعالیتهای خود مسئولیت پذیر باشید

 

  • کارفرمایان دنبال چه کسانی هستند؟

همواره تعداد زیادی از افراد برای مصاحبه فراخوانده میشوند اما تنها تعداد اندکی از آنها پذیرفته میشوند. برای اینکه جزء آن تعداد اندک باشید لازم است بدانید که کارفرمایان دنبال چه کسانی هستند:

  • ارزش مشترک: شرکتها اغلب ارزشها و ایده آل های ویژه ای دارند. مرور مقاصد و ماموریت آنها ارزشها و ایده ال هایشان را آشکار میکند
  • تعهد: اگرچه انتظار نمی رود که کارکنان لزوما در طول زندگیشان در یک شغل باقی بمانند اما کارفرمایان به افرادی تمایل دارند که به صورت طولانی مدت روی شما حساب کنند.
  • انرژي و اشتیاق: کارفرمایان تمایل دارند با کسانی سروکار داشته باشند که میل، اشتیاق و انرژی کافی برای انجام کاری که جهت آن استخدام می شوند- و حتی بیشتر از آن را- داشته باشند
  • روحیه خلاقانه: بسیاری از کارفرمایان در پی کسب مزیت رقابتی هتسند و بنابراین نیاز به کسانی دارند که به وضع موجود راضی نباشند. آنها در پی کسانی اند که حس نوآوری و خلاقیت را به شغل خود تزریق کنند
  • مسئولیت پذیری: کارفرمایان افرادی میخواهند که نسبت به اهداف و نیازهای سازمانشان مسئول باشند. توانایی کار کردن بطور مستقل چیز خوبی است اما تایید و توافق با کسانی که برایشان کار میکننید نیز مهم است
  • پاسخگویی: آنها دوست دارند که شما نسبت به اشتباهات خود مسئولیت پذیر باشنید و نسبت به کسانی که برای آنها و با آنها کار میکنید پاسخگو باشید
  • کار تیمی: بسیاری کارفرمایان میخواهند که کارکنان آنها بتوانند بیشتر از درخشش فردی به صورت مشارکتی و گروهی نقش خوبی ایفا کنند. امروزه در شرایط رقابتی شدید کارفرمایان در پی افرادی هستند که بتونند به طور اثربخش با یکدیگر کار کنند
  • سازگاری: مدیران ترجیج می دهند کارکنان استخدام کنند که پایداری خود را ببهود بخشند.
  • مهارتهای ارتباطی: توانایی ارتباط شفاهی و نوشتاری از مهارتهای ضروری در هر صنعت و حرفه ای است
  • سبک: کارفرمایان ارزیابی میکنند که سبک کاری یک فرد تا چه اندازه با فرهنگ سازمانشان متناسب است. اگر تناسب وجود داشت عامل مهمی در فرایند استخدام است
  • اما مهمترین نکته این است که درباره همه موارد بالا در حین مصاحبه صداقت داشته باشید. صداقت، خودافشایی و ابراز نقاط ضعف خودتان باعث می شود مصاحبه گر احساس بهتر و اعتماد بیشتری به شما داشته باشد

 

  • افکاری و تصوراتی که لازم است از آنها اجتناب کنید:
  • شرایط اقتصادی بد است
  • نرخ بیکاری بالاست
  • کارفرماها اکنون کسی را استخدام نمی کنند
  • همه سازمانها در حال تعدیل نیرو و کوچک سازی هستند
  • برای کسب تعداد محدودی شغل رقابت شدیدی وجود دارد
  • برای انجام مصاحبه حتما باید طرف مقابل را بشناسید
  • تجربه ام کافی نیست
  • من احتمالا کیفیت و صلاحیت کافی را ندارم
  • شغلی متناسب با تجربه من وجود ندارد
  • گواهی ها و مدارکی که دارم توجه کارفرمایان را جلب نمی کند
  • من از نظر کارفرمایان خیلی مسن هستم
  • چون زن (یا مرد) هستم استخدام نمی شوم.
  • من دانشجو هستم و هنوز تجربه کاری ندارم
  • من به دلیل نژادم مورد تبعیض قرار میگیریم
  • هرگز کسی به ایمیل ها و تلفنهای من پاسخ نمی دهد
  • شغلهای کمی برای فرد مبتدی و کم تجربه وجود دارد
  • نمی توانم شغلی که درآمد کافی داشته باشد پیدا کنم
  • من در آزمونها قبول نمی شوم
  • من وقت کافی برای جستجوی شغل ندارم
  • هرگز برای گرفتن یک شغل شانس مصاحبه نخواهم داشت
  • من هزینه های بالایی دارم کارفرمایان نمی توانند حقوقی را که مدنظرم هست بپردازند
  • من کاری که مورد علاقه ام باشد پیدا نمی کنم
  • فکر میکنم که بدشانس هستم
  • من نمیدانم چرا این همه مشکل برای من پیش می­آید. آیا مشکل خاصی دارم؟

 

  • اشتباهات رایج در بین کارجویان:
  • منصرف شدن از رویاها و تعیین اهداف کوچکتر
  • اتخاذ نگرشهای خودتخریبگر و منفی
  • غفلت از توسعه مهارتهای شبکه ای
  • عدم تهیه مدارک کافی از مهارتها و دستاوردهای مهم
  • خراب کردن مصاحبه های مهم به دلیل باور از پیش باخته بودن
  • نشان دادن اینکه صادق ولی احمق هستند یا غیر صادق و زرنگ هستند.
  • انجام جستجوی به روز نشده یا استفاده از فناوری قدیمی
  • عدم تمایل به ریسک پذیری و عافیت طلبی
  • اجتناب از توصیه ها و کمکهای حرفه ای
  • مقاومت در برابر تغییر رفتار و اتخاذ عادت جدید برای موفقیت
  • عدم حضور در جلسه مصاحبه بر اساس این باور که: تعداد متقاضیان استخدام برای این شغل خیلی زیاد است و احتمالا از بین دعوت شدگان افراد شایسته تر و قوی تری نسبت به من وجود دارند

تجربه عملی: لازم به ذکر است که نگارنده به عنوان گزینش­گر و مصاحبه گر، این تجربه عملی را داشت که جهت یک شغل از میان 4 متقاضی دعوت شده، 3 نفر به دلیل همان باور مذکور در جلسه مصاحبه حاضر نشدند و در نهایت تنها فردی که در جلسه مصاحبه حضور یافت استخدام گردید اگر چه شایستگیهای متوسطی داشت.

در بخشهای آتی به گامهای کاریابی موفقیت آمیز، فنون مصاحبه موفیت آمیز و مدیریت افکار و احساسات در دوره جستجوی شغل پرداخته خواهد شد.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید